疫情加快數位轉型 雲端人資系統降低人事成本

受到突如其來新冠肺炎疫情影響，許多中小企業正視數位轉型，「危機即轉機」，雲端人資系統「鋒形科技Femas HR」指出，數位轉型趨勢不可逆，透過雲端化服務，將可大幅降低人資業務成本。

「鋒形科技Femas HR」共同創辦人李佳鴻指出，現階段中小企業面臨的數位轉型痛點主要在「資訊人才不足」與「人力老化」，而疫情就是對企業數位實力的壓力測試，同時推動中小企業數位轉型，企業因此必須具備更有彈性、更數位化的方式實現管理流程。

李佳鴻表示，雲端人資系統除了幫助企業人資管理流程進行數位轉型，同時也提供洞見數據，讓客戶問題顯現在數據中，及時調整營運策略與因應，獲取最大競爭優勢。

先前因疫情增設的「防疫照顧假」不屬於公假，然法規規定，企業不能拒絕此申請假，透過此人資系統，可依特殊時事快速增設相關假別，管理階層也能透過差勤資料掌握部門狀況。

疫情下產生的突發性人事管理規則，在既往工作模式下不難以尋求應對，但鋒形科技Femas HR針對企業需求與痛點，於雲端管理系統中，具備高規格彈性設定的參數調整，及零付費員工手機App，人資可快速新增防疫照顧假，或其他優於勞基法的特殊假別，員工也能透過電腦或手機異地打卡與請假，真正達到數位化管理轉型。

採用鋒形科技Femas HR的知名餐飲企業誠邦食品一条通區經理蔡文梅指出，透過排表中每日時數統計，可掌控有效工時，帶來3項管理成效：一、出勤統計數據化，大幅減少人員上班遲到；二、事病年假請假前系統提醒，避免超休；三、後勤單位使用行動裝置可查詢班表及表單審核，有利走動式管理。

人資管理顧問執行長宋克家說，以往要確認員工是否接收公司公告，是HR在管理上常遇到的困難，如今員工居家可以App打卡外，也能提醒員工讀取新公告、查看附件內容，並簽核表單，系統的便利性讓HR能遠端工作，無時、地限制地完成人事管理作業。

李佳鴻指出，因應政府協助受疫情影響的微型與中小企業導入人資系統政策，鋒形科技除了免費提供30天系統試用外，也祭出「預繳1年再贈送1個月」優惠，數位轉型正在進行中，企業唯有跟上才能與時俱進，並專注在更有價值的事。